步步高的公司架构在1996年早已奠基|段永平与步步高创业史(六)
1996年7月,步步高的工业园和宿舍楼盖好了,第一款电话机产品在大会议室通过验收,贺向阳离开通讯产品事业部,负责主持品质部工作。
房子是新的,公司名字也换了一个。之前的“力高”较为普通,段永平面向全公司征集姓名,最后选出来一个“步步高”。想英文名的时候,有人说是BBG。一个在小霸王时期就跟着段永平做芯片买卖的台湾人表示反对,他认为BBG音同“BB机”,寓意不好,最后便换成BBK。于是,一个中文名叫“步步高”、英文名叫“BBK”的公司诞生了。
新厂落成,为示庆祝,步步高举办了首届篮球比赛,工程、品质、采购三个部门组成“瞎猫队”,陈明永、金乐亲和贺向阳三个浙大同学都穿着黄色队服上阵。晚上,院子里搭起唱歌场地,步步高员工纵情放歌,段永平恰巧路过,来了一首周华健。
主持品质工作时间越长,贺向阳越感觉到段永平的重视。建厂之初,段永平反复强调“全面质量管理”的重要性。贺向阳到任后,请东莞市技术监督局认证办主任来公司培训,每个月培训两次。认证办主任一面培训步步高各个部门,另一面指导品质部质量手册和流程文件的撰写。东莞市方面培训结束后,步步高请来当时全国最大的产品认证机构“中国赛宝”来公司审察,段永平十分重视,参加了首次和末次审核会议。整个流程下来,步步高基本建立了完善的质量管理体系。之后,贺向阳再向段永平汇报一个具体的产品问题,他挥了挥手,讲到,你做主吧,我相信你对质量的理解。
在广东省如野草般生长的消费电子企业中,步步高对品质管理的实践是超前的。那时,除了少数大型外资企业愿意花钱做质量认证,一般的民营企业对此事几无意愿。段永平对质量管理如此重视,或许和他在北京电子管厂(774厂)工作的三年有关系,大型军工企业体系健全,极高的产品质量标准一经渗透进血液,便成为严格的纪律。
与段永平一样,贺向阳出身于大型军工企业,在国营企业的两年历练,给他留下了终身难忘的品质管理原则。716厂导师的教导言犹在耳,品质管理应该“坚持原则,保有弹性”,也就是一般情况下必须把握原则,只有在市场竞争或货期紧迫等个别情况下,针对非主要缺陷可以适当放宽,但要密切跟踪元器件上线或者出货后的反应,并及时处置风险。到亿利达后,港资企业又给贺向阳灌输了更为先进的质量管理经验:“产品质量是设计出来的,不是生产出来的”。由此倒推,产品设计部门在一开始就应将质量放在心头。
基于大型军工国营企业和港资企业的质量管理框架,步步高先是在通讯产品事业部打好样板,然后将其推广至全公司,从而建立起健全的质量管控体系。步步高把亿利达那六个E(engineering)全学了过来,除了把负责现场生产的PE工程师安排在工程部下,该部门又另设负责工艺技术的IE和工装设备(注释:即用于关键点测试的模具、夹具)的ME。品质部下设三个工程师小组,分别负责三个E:质量问题分析(QE)、产品测试(TE)与标准化(SE)。除了这六个E,品质部还下设原材料检验(IQC)、质量保证(QA)、出货检验(OQC)三个质量管理小组。每个小组由主管负责,分管对应的工程师和技术员。
光工程和品质两个部门,不足以走通整个质量管理流程。原材料的采购至关重要,虽在公司体系外,却直接影响产品质量。采购部在接到指令后,需要与品质、工程两大部门共同认证合格的供应商,实现供应链上的全面质量管理:
采购部初选,认证工商资质、售后服务承诺,评定供应商的资金、场地、生产规模与行业地位。工程部对供应商的生产工艺条件,和试用、小批量、中批量生产的不同情况做出评价。品质部认证质量管理体系,对供应商发来的样品做各类环境实验和可靠性实验。如果要采购的是新技术元器件,开发部须介入,对可行性做出认证。整套严密的认证流程走下来,才可与供应商确定供货的数量与价格。
围绕产品质量,步步高设计了各业务部门的职能与流程:
销售部完成市场定位,开发部遵照定位研发技术与产品,工程部把开发成果向生产部转移,生产部统揽工艺、原材料、设备与工具,将生产订单与库存情况反映至计调部,计调部向采购部下达原材料采购指令,并对销售部安排的逐月逐季生产任务负责。
可见,一个闭环下来,归根结底是生产系统向销售系统负责。作为步步高副总,陈明永的主要精力放在统领整个生产系统上,包括工程、生产、采购、计调和品质等部门。生产系统之外的销售系统和后勤系统,则由段永平统领。在步步高主攻外销的第一年,段永平专设了一个外销部长,有时外销任务急促,生产不及预期,女部长急不可耐,便去电段永平,他再往下催陈明永,层层压力压下来,工厂高速运转。与小霸王老总陈建仁的一年之约到期后,步步高重心由外销转向内销,段永平直管内销,这个部门最重要的工作,一是广告片的拍摄和央视广告的投放,二是管理代理商群体,这两项工作,都需要快速应对市场动态变化。
在生产系统和销售系统之间,还有一个处于过渡地带的开发部。有段时间,段永平和陈明永一起管理开发部。与同期的华为相比,步步高的技术开发职能没那么重要。不同于华为雇佣大量工程师开发高技术含量、高创新风险的产品,步步高的强项在于严密把控生产端,自己掌握外观结构模具,由此,相比于竞争对手,步步高的电子产品外观漂亮,结构和表面处理精细。总的来说,步步高产品的相对优势,类似于松下产品的过硬质量和相对合理的价格,可以简要概括为“松下式良质”。
不过,“松下式良质”的练成并非一日之功。在动荡的创业早期,资金匮乏、产品选择失误和组织架构不合适都是常见的问题,同样,这三个问题也缠绕着步步高,而且以一种连环触发的、更为戏剧性的形式表现出来。