创新发展看城投丨集英创新产业园公司:以技术立身,服务赢未来
记者 彭彦伟
管理服务创新,让托管单位省心放心,让物品保值增值;技术管理创新,确保物品安全,解决服务单位后顾之忧。日照集英创新产业园管理有限公司采用“园区+数字化服务”发展模式,是全省首批集涉案财物管理、数字化档案管理、涉密载体销毁、金融外包、社会化个人贵重物品寄存等产业的综合性创新产业园。
5月19日上午10点,在日照集英创新产业园管理有限公司内,工作人员正在将刚刚接手的档案进行入库处理,每一份档案都有自己详细的“身份信息”——时间、地点以及保存的档案内容等等,录完信息后会生成一个独立的二维码,方便随时调阅查看。所有信息录完后,将在档案归属单位工作人员见证下进行封存,没有对方允许打不开密封盒。整套管理都由科技完成,满足了档案保管的保密要求。
这是公司成立以来工作的一个缩影。日照集英创新产业园管理有限公司成立于2020年4月,占地面积54.8亩,总投资1.5亿元,规划总建筑面积4.39万平方米,是日照保安发展集团贯彻落实市委市政府和市国资委“深化国有企业改革、推动国企创新发展”的一项重大举措,也是集团事业发展史上的重要里程碑。公司配备国内领先的设施设备,拥有一支讲忠诚、守纪律、勇担当、高素质的专业队伍。主要业务包括涉案财物管理、数字化档案管理、涉密载体销毁、金融外包、社会化个人贵重物品寄存等。
涉案财物管理中心是由公检法共同派员,通过政府采购服务方式由日照集英创新产业园管理有限公司对涉案财物实行集中统一管理,提供上门取件、统一保管、押运送件、远程展示、受托处置等系列服务,以及集中评估、鉴定等方面的配合工作。中心所有存放区根据功能需要,配备了射频智能柜和二维码扫描器,采用RFID技术并接入涉案财物管理系统,实现智能管理、智能盘库、智能统计,同时,采用安全系数高的液压式立体停车系统,全面有效保障涉案财物安全。
涉案财物的统一管理不仅极大方便执法部门办案,而且也能保证涉案财物更妥善有效的管理。涉案财物只要交接至中心,他们会在执法部门见证下进行信息采集以及入库,每件物品都有单独的编码。部门之间移交只需在系统平台进行,不用具体实物的移动。如果需要查看物品,须在相关部门发出指令授权后,在两位工作人员同时见证下才能进行。“安全是第一位,但也要保证财物的保值增值。”日照集英创新产业园管理有限公司经理季维山说。如果开庭需要物证展示的,只需通过远程视证即可,也不用移动实物。
公司的另一项业务就是档案托管,数字化档案托管中心成立于2018年6月,于2020年7月份获得乙级国家秘密载体印制资质(涉密档案数字化加工),主要对客户提供各类广义“档案”整理、存储、调阅、查询、档案数字化扫描、形式转换直至销毁一系列全流程服务。档案库房容积六千余平方米,采用纯货架式储存。仓库全面实现高标准、高保障“十防”措施。库内采用国内最先进的高压细水雾消防系统,通过物理作业灭火。拥有先进的致得E8档案管理系统,配备专业管理人员专职管理,确保档案安全及科学化管理。目前已有包括公检法以及金融机构等在内的数十家公司档案入库管理。
同时公司还开展涉密载体销毁,主要接收各区县(功能区)、市直各部门单位印制的文件资料、用财政资金购买的文件资料、报纸、刊物等各类纸介质进行集中销毁。
金融外包及配套服务业务依托集团多年金融服务经验,以新建金库为依托,将金库守护、现金押运与贵重物品保管、现金清分、票据管理、数据备份维护等外包服务业务融合服务,提供规范、保密、安全的保姆式保管箱服务。
公司的软硬件实力也赢得充分的信任和尊重,除服务单位以外,也赢得同行的尊重,承接全市甚至全省相关业务的现场会。面对未来,作为国企,除了企业效益外更多的要承担社会责任,确保主营业务有序健康发展,为全市以及服务单位解忧排困。