为客户提供企业级数字资产管理方案，近日，澎湃新闻旗下的澎湃智媒开放平台再次“上新”。此次更新的重磅“新品”——企业级数字资产管理系统，将面向所有政府机构和企事业单位开放，聚合澎湃新闻在媒资管理方面丰富的技术储备和经验，帮助客户实现资源整合和优化配置。
当下，信息化、数字化正在重构整个商业模式，不仅仅对于企业而言，甚至对于医院、学校以及各级行政机关单位，数字化转型都已经不是一个“要不要做”的选择题，而是一个“要如何去做”的必答题。数字化转型的道路千头万绪，而建立一个属于自己的数字资产管理系统，并且能确保安全、高效运营，是其中最基本，却也是最能看出显著成效的路径。
如今，各家企事业单位，每天都会产生大量的对内对外信息，这些信息往往以数字内容的形式存在，包括一系列的文件、新闻、图片、视频等等，从专业的传播管理机构角度来看，这些都是极其重要的数字资产。如果数字资产管理得当，能够让企业的产品得到更高的知名度和美誉度，让机构的服务成果更广为人知，对企业形象和机构形象形成正向促进作用。
但是，在日常实践中，因为数字资产管理失当，造成运营危机、信誉危机、公关危机的案例也比比皆是。比如，因为机密文件外泄，造成核心技术外流；因为公开信息失当，使公关事件进一步发酵；因为使用图片、视频的不专业，使企业形象大打折扣，甚至卷入侵权官司……所有这些，归根结底都是由于没有一个专业、强大的数字资产管理体系来进行真正的企业级数字资产管理，从而引起不必要的损失。
而澎湃智媒开放平台数字资产管理系统，就是因应这样的问题和需求而生。
与同类产品相比，澎湃数字资产管理系统依托于澎湃新闻本身专业的媒体运营能力和数字化能力，具有权责明晰和智能管理两个显著优势及特点。
首先，内部数字资产管理的问题，很多时候出在权责不清晰上。个人文件和公共文件没有明确的区分，更没有相应的处理权限细分，这往往容易在实践中导致信息泄密或文件错用。澎湃数字资产管理系统在空间管理上，提供了公共库和个人库两个空间。其中，公共库用于实现企业内部资源共享，个人库用于个人资源管理。管理员可以在公共库进行精细化的权限配置，控制企业内不同部门和员工的资源访问权限，保证资源安全。澎湃数字资产管理系统还提供数据统计功能，能够记录用户操作行为，并生成图表进行分析，用于后期产品优化和企业资源运营策略制定。所有人的文件都是分类储存，所有的操作都是有迹可循，这给内部数字资产的管理奠定了良好的基础。
这就是澎湃数字资产管理系统的“权责明晰”。
其次，当内部数据越来越多，文件管理往往会积累成巨大的问题。找不到相应的资料，或者用错图片，通常会成为“习惯性错误”，而这错误却很可能导致巨大的问题。在文件管理方面，澎湃数字资产管理系统支持各类文件上传、编辑、移动、复制、删除等批量操作，支持文件详情查看和预览功能，使用者可以实时了解每份资源的具体信息。在此基础上，澎湃数字资产管理系统基于人工智能技术，更能够实现对文件智能检索、筛选和排序，也可对文件夹目录进行管理，方便使用者分类整理和查找资源。最值得一提的是，在强大的人工智能算法帮助下，澎湃数字资产管理系统可以自动识别图片和视频中的关键信息，如人物、LOGO、地标等，并自动生成相应的智能标签。这大大提高了资源发现的效率，使用者可以根据标签快速找到所需素材，智能标签生成过程无需人工干预，无需手动给资源打标签，节省了大量人力。
这就是澎湃数字资产管理系统的“智能管理”。
此外，澎湃数字资产管理系统已支持手机移动端，移动端界面简洁大方、友好度高，用户可以通过任意的手机浏览器输入网址，在手机端轻松管理数字资产，随时随地发挥数字资产管理系统的功能。
事实上，澎湃数字资产管理系统的第一批用户，正是澎湃新闻本身以及其旗下系列数字化矩阵。澎湃数字资产管理系统是由澎湃新闻内部长期使用的媒资编辑管理系统演化而来，在澎湃新闻长时间的成功运营中证明了其高效性和可靠性。因此，澎湃新闻也希望借由数字资产管理系统这样的产品，以澎湃强大的数字化媒资管理能力为千行百业赋能，简化企事业单位用户数字资产管理流程，提高资源配置效率，促进共同的数字化转型，谋求更加高效、安全和长远的发展。
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