湖南日报·新湖南7月22日讯(通讯员 易丽君 李细贵)今年来,湘阴县城建档案馆立足精度、力度、速度、温度,多招发力,用心为企业办实事、解难题,持续提升档案服务水平和办事效率,推动工程建设领域营商环境优化升级。
湘阴县城建档案馆开展全程服务,档案验收显“精度”。通过事前强化全过程指导服务、事中规范验收流程标准及事后监督限期整改等措施,开展建设工程档案联合验收,对建设项目工程档案业务指导全覆盖,对重点工程指定专人进行全程跟踪服务,加快建设单位推进项目竣工的“最后一件事”办理。三年来共验收项目136个,接收移交77个,资料入库10762卷,声像照片1800余张,电子档案122.25GB。
湘阴县城建档案馆创新机制,让惠企举措显“力度”。实施城建档案验收告知承诺制,对档案办理流程重构,变被动受理为主动服务,对工程建设档案实行告知承诺制,督促建设单位按规范要求移交合格的项目竣工档案,确保项目竣工档案及时归档。组织业务骨干深入项目实地走访,利用电话跟踪答疑、微信办公在线解答等形式多样的“不见面”式服务,“让企业少跑腿,让沟通勤起来”,切实做好业务指导。
为了推动数字赋能,湘阴县城建档案馆让档案利用显“速度”。上线运行“岳阳市城建档案市县一体数字化管理平台”,注册企业45家,在线跟踪建设项目93个,已完成33个项目电子文件的在线形成、流转、审批,收集档案60余万页,三年来查阅档案1700余卷次,实现了档案资料电子文件级资源共享的脚步,为积极推进“智慧住建”建设奠定了坚实的基础。
湘阴县城建档案馆强化内部管理,促便民服务显“温度”。定期开展业务培训,利用窗口为建设单位提供归档目录清单、政策法规等便民服务,规范工程档案的归档标准,宣传相关政策法规内容,线上线下为企业答疑解惑,提升办事企业的认可度和满意度。