我给职工办理退休手续,遇到身份证出生日期与档案年龄不一致时
#秋日生活打卡季#
我们单位职工退休前先进行档案预审,时间大约在退休前半年左右。
职工需要上交身份证、户口本、工资卡这类证明个人身份信息的相关资料。
个人的人生经历不同,退休办手续时出现的问题也不尽相同,其中最常见的就是身份证出生日期与档案年龄不符的问题。这个问题在那些工龄较长、接班、军人转业的老师傅身上出现的比较多。一般上学毕业分配到单位的学生经历简单,出现的较少。
给我印象深刻的身份证与档案年龄不一致的有三位:
第一位是黄师傅。2017年,黄师傅到了退休年龄,我通知他来办手续。黄师傅来后表现的非常激动,拿着身份证和我喊:我还差一年才退休呢,凭啥让我现在就退?
黄师傅膀大腰圆,嗓门也高,平时就是一副“社会人”的架势。我还没说话,旁边和他一起来办手续的另外一位师傅说:行了,别难为人家办事的了。让你早退一年你不知道为啥啊?你咋不说你上班时早上一年呢!
黄师傅立刻偃旗息鼓,不再喊叫了,配合交了退休资料。
第二位是单位的副职,副处级。档案初审他的退休日期是2018年6月,当然他的身份证上出生都是1958年6月。社保部门复审时在他的档案里发现一张入团申请书,上面的出生日期是1958年4月。这样他的退休时间就被定为2018年4月。本来领导还在正常工作,突然被通知马上退休,手忙脚乱的交了工作回家。
过去填信息有填农历生日的,我猜测我们领导也可能入团申请书填的是农历出生日期,后来的简历改成了阳历日期。
第三位是今年4月退休的王师傅。王师傅身份证上是1963年10月生人,但社保审核通知到单位,他的很多原始档案包括“中学生登记表”、“招工审批表”以及参加工作后第一次填写的个人履历表都是63年4月生人,所以他的退休日期就是2023年4月。
职工退休时遇到身份证信息与档案不符,确定退休时间最终还得看个人档案里记载的最早的出生日期,我和职工也都是这样解答的。
因为个人的档案都是当年上学、参军、入职、在职时职工自己填写的,谁也否认不了,是更改不了的。社保部门认可的也是档案里记载的最早出生日期。
有的职工开始不理解,认为按身份证上的年龄不该退,尤其是一些当年年龄较小,改了岁数去接班、参军,后来又把年龄改回来的,也就是改身份证的,因为他们的真实年龄确实小,但最后也都服从于档案记载,依照档案记载的最早出生日期办理了退休手续。